Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016.
Indice
1. Natura e scopo dell’informativa privacy
2. Titolare del trattamento e Referente Privacy
3. Raccolta e acquisizione di dati personali e loro natura
4. La gestione dei dati personali
5. Finalità del trattamento
6. Basi Giuridiche
7. Modalità di tutela dei soggetti interessati che hanno rilasciato i propri dati personali
8. Condivisione di dati personali con terze parti
9. Periodo di conservazione dei dati
10. Trasferimenti di dati extra-UE
11. Esercizio dei diritti degli interessati
12. Notifiche di contatti tramite e-mail e telefono
13. Misure di sicurezza
14. Modifiche all’Informativa
15. Indirizzi di contatto
1. Natura e scopo dell’informativa privacy
Il Regolamento sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “Reg. UE 2016/679” o “GDPR”) contiene norme a garanzia di diritti e libertà fondamentali delle persone nel trattamento dei dati personali, oggetto della presente informativa.
Questo documento fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali ad opera dei nostri siti web www.alleantia.com con i domini di terzo livello associati (es. lp.alleantia.com, kb.alleantia.com) e cloud.alleantia.com (di seguito congiuntamente i “Siti”), ovvero operazioni quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: (i) come vengono raccolti i dati, (ii) come vengono usati, (iii) per quale finalità e (iv) su quale base giuridica, (v) a chi sono veicolate le informazioni acquisite contenenti dati personali e (vi) con chi sono eventualmente condivise, (vii) quali sono i diritti dell’interessato e come può esercitarli, (viii) in che modo sono conservati i dati e dove vengono eventualmente trasferiti.
L’informativa è resa ai sensi della normativa di riferimento (Reg. UE 679/2016 e Codice Italiano della Privacy D.lgs. 196/2003, come modificato con D.lgs. 101/2018).
2. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Alleantia S.r.l., con sede legale in Via Tosco Romagnola 136, 56025 Pontedera (PI) (di seguito “Alleantia” o il ”Titolare”).
Dati di contatto: info@alleantia.com
Referente Privacy: privacy_alle@alleantia.com
Alleantia è una società che opera sin dal 2011 nel settore dell’industria 4.0, specializzata nel settore IT e, in particolare, nell’implementazione di processi di trasformazione digitale grazie all’utilizzo dell’Internet of Things (IoT) e nella creazione di progetti industriali innovati basati sullo sviluppo di soluzioni software per l’interconnessione di macchine industriali.
Referente Privacy
Alleantia ha provveduto a nominare un Referente Privacy, che potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy_alle@alleantia.com
L’elenco aggiornato e i nominativi del Referente Privacy e dei Responsabili del trattamento sono custoditi presso la sede legale del Titolare e sono consultabili su richiesta dell’interessato.
3. Raccolta e acquisizione di dati personali e loro natura
In relazione ai Siti, la raccolta di dati personali avviene principalmente su base volontaria dell’utente, il quale – inserendo i propri dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail, azienda di appartenenza) negli appositi formulari disponibili – può chiedere ad Alleantia di essere ricontattato per ricevere informazioni in merito a servizi da questa offerti ivi inclusi i servizi di consulenza e/o training formativo, nonché per effettuare il download dei software di Alleantia e/o iscriversi al Cloud Portal. Inoltre, l’utente, inserendo i propri dati identificativi e di contatto negli appositi formulari, ha altresì la possibilità di inviare una candidatura spontanea allegando il proprio curriculum. I dati raccolti per le suddette finalità potranno essere eventualmente caricati sui sistemi gestionali (CRM) di Alleantia.
Inoltre, Alleantia tratta dati personali per l’invio di comunicazioni di carattere informativo (“Newsletter”) a coloro che ne fanno esplicita richiesta inserendo il proprio indirizzo e-mail nell’apposito modulo di raccolta dati. L’iscrizione permetterà al Titolare di gestire le informazioni e rispondere alle eventuali richieste degli utenti, anche di cancellazione.
Ogni tipo di dato processato è acquisito secondo la normativa vigente ovvero in relazione a una finalità lecita e su una base giuridica connessa che ne fonda il trattamento a norma.
Ogni utente può in ogni momento opporsi all’effettuazione di un trattamento, revocando il proprio consenso, laddove possibile. In alcuni casi (es. il download dei software e l’iscrizione al Cloud Portal), il mancato consenso al trattamento dei dati personali o la revoca dello stesso potrebbe causare cessazioni del servizio o impossibilità di usufruire di servizi da parte Alleantia (vedi sezione “Esercizio dei diritti degli Interessati”).
4. La gestione dei dati personali
Alleantia utilizza le informazioni acquisite dagli utenti tramite i Siti (i) per gestire le richieste e le domande degli utenti pervenute tramite i Siti in merito ai servizi di Alleantia, incluse le attività di consulenza e/ di training formativo, (ii) per porre in essere le proprie attività e fornire i propri servizi, quali ad esempio la fornitura e il download dei software, (iii) l’iscrizione al Cloud Portal, (iv) per gestire le candidature per posizioni lavorative, nonché (v) per l’invio di newsletter, comunicazioni di marketing diretto, previo specifico consenso espresso dell’interessato.
In generale, le informazioni relative all’indirizzo IP, al tipo di dispositivo o al browser utilizzato dall’utente potranno essere utilizzate al fine di garantire il miglioramento dei servizi di Alleantia.
Le informazioni di navigazione sono ovviamente gestite in ottemperanza alle regole sull’analisi del traffico generato dall’utente che può scegliere di non essere tracciato grazie all’autonomia che gli viene data in relazione alla disponibilità fornita o negata all’uso dei cookies (sul punto si rimanda all’apposita sezione dedicata alla cookie policy).
Le informazioni eventualmente derivanti da altri account social già di proprietà dell’utente e dallo stesso generati e usati, sono gestite da Alleantia in seconda battuta ovvero in quanto dati personali derivanti dal rilascio precedentemente effettuato dall’utente ai detti social sulla base delle loro informative e dei consensi loro rilasciati, sulla base delle autorizzazioni e delle politiche di gestione della privacy adottate da detti social network, rispetto ai quali Alleantia non si assume alcuna responsabilità.
Alleantia non rilascia alcun dato personale direttamente acquisito dall’utente a soggetti terzi che ne facciano uso commerciale a meno che tale rilascio non sia stato espressamente autorizzato dall’utente.
È legittima la decisione di non fornire i propri dati personali anche se ciò potrà essere di ostacolo alla fruizione dei servizi e dell’esperienza di navigazione; l’utente è avvisato che la sola esperienza di navigazione implica già di per sé, il rilascio di dati personali minimi costituiti nel caso concreto dall’indirizzo IP.
5. Finalità del trattamento
I dati personali sopra indicati sono trattati con strumenti manuali e informatici che garantiscano la loro sicurezza, protezione e riservatezza, per le seguenti finalità:
A. gestire le richieste e domande degli utenti pervenute tramite i Siti in relazione alle attività e ai servizi offerti da Alleantia, ivi incluse le attività di consulenza e/o di training formativo;
B. per porre in essere le proprie attività e fornire i propri servizi, quali ad esempio la fornitura e il download dei software;
C. gestire l’iscrizione dell’utente al Cloud Portal;
D. gestire le candidature spontanee inviate dagli utenti che inviano Curricula
E. adempiere agli obblighi fiscali, amministrativi e contabili in base alla normativa vigente;
F. accertare, esercitare o difendere un diritto nelle sedi competenti, anche per conto di terzi, a tutela dei diritti di Alleantia, della sua onorabilità e della preservazione della sua immagine professionale;
G. previo specifico e distinto consenso dell’interessato, inviare comunicazioni di carattere informativo, promozionale e/o di marketing diretto con qualsiasi mezzo di comunicazione (tradizionale o automatizzato cioè senza intervento di operatore) (” Marketing diretto e Newsletter”);
H. invio di comunicazioni commerciali finalizzate alla promozione e/o alla vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati o fruiti dall’interessato, utilizzando le coordinate di posta elettronica indicate in tali occasioni (c.d. “soft spam”), senza consenso – salvo espresso dissenso, fermo restando il diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento con le modalità riportate in calce alla comunicazione o ai recapiti indicati;
I. verificare la funzionalità dei Siti in relazione alle tipologie di soggetti interessati che ne usufruiscono, mantenere in sicurezza i sistemi, processando le informazioni personali rese dall’utente per evitare accessi o attività illecite, verificare le modalità di navigazione dei Siti da parte degli utenti per modificare, arricchire, innovare, migliorare i servizi resi a seconda delle esigenze del mercato.
6. Basi giuridiche
Le basi giuridiche in relazione alle quali vengono raccolti i dati personali sono:
– Per quanto riguarda le finalità A), B), C), D) la base giuridica è l’esecuzione del rapporto precontrattuale e/o contrattuale tra le parti per cui è necessario trattare dati personali per poter adempiere alle richieste degli utenti relative alla fornitura dei servizi che si attendono da Alleantia;
– Per quanto riguarda la finalità E), la base giuridica è l’obbligo legale imposto al Titolare in ordine al trattamento di determinati dati personali per un certo tempo (dati contabili, amministrativi, registrazioni fiscali ecc.);
– Per quanto riguarda la finalità F), la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto nelle sedi competenti, anche per conto di terzi, a tutela dei diritti di Alleantia, della sua onorabilità e della preservazione della sua immagine professionale;
– Per quanto riguarda la finalità G), la base giuridica è il consenso espresso del Titolare;
– Per quanto riguarda la finalità H), la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare;
– Per quanto riguarda la finalità I), la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare;
7. Modalità di tutela dei soggetti interessati che hanno rilasciato i propri dati personali.
La conformità normativa prevista a tutela degli utenti che accedono ai Siti, è garantita dai criteri insiti nelle basi legali previste dal GDPR, di modo che sia offerta la massima certezza di professionalità nel trattamento dei dati anche agli utenti provenienti da spazi o territori extra UE, essendo la legislazione di riferimento applicata alle basi legali del trattamento la più rigorosa a livello globale.
8. Condivisione di dati personali con terze parti
Alleantia tratta i dati personali raccolti principalmente tramite le proprie piattaforme gestite da propri dipendenti e/o collaboratori in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati e/o amministratori di sistema. Tuttavia, in taluni casi l’esecuzione del complesso delle attività connesse e/o strumentali alla gestione delle richieste potrebbe comportare da parte del Titolare la comunicazione di dati personali degli interessati ai soggetti le cui facoltà di accedervi siano riconosciute da disposizioni di legge;
– a società o soggetti terzi che svolgono per il Titolare attività strettamente connesse o strumentali all’operatività dei Siti, quali ad esempio la società che si occupa della gestione dei dati personali degli utenti e della gestione dei sistemi informatici sui quali sono memorizzati, società che offrono servizi di invio e-mail.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi solo nel caso ciò sia a tal fine necessario.
Al di fuori di questi casi i dati personali non saranno comunicati, salvo previsioni contrattuali o di legge ovvero salvo specifico consenso richiesto all’interessato.
In questo senso i dati personali potrebbero essere trasmessi a terze parti ma solo ed esclusivamente nel caso in cui: a) vi sia consenso esplicito dell’interessato a condividere i dati con terze parti; b) vi sia la necessità di condividere con terzi le informazioni al fine di prestare il servizio richiesto c) ciò sia necessario per adempiere a richieste della autorità giudiziaria o pubblica sicurezza.
I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno a seconda dei casi in qualità di responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare ai sensi di legge o, piuttosto, in qualità di autonomi titolari.
Il Titolare designa persone autorizzate al trattamento tutti gli addetti anche pro tempore, e i collaboratori anche occasionali, che svolgono mansioni che comportano il trattamento di dati personali.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
Link ad altri siti web e servizi
I nostri Siti possono includere link ad altri servizi o siti web che applicano una policy privacy diversa da quella di Alleantia. Quando si utilizza un link a un sito o servizio esterno, si applica l’informativa sulla privacy e sul trattamento dei dati personali di quel servizio o sito.
9. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati (anche ai fini della loro portabilità) in forma cartacea e/o elettronica su server ubicati presso la sede di Alleantia e/o presso le sedi di società service, comunque ubicate all’interno dell’Unione Europea. I dati personali vengono trattati e conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti ovvero fino a quando l’interessato non comunicherà, con le modalità previste nella presente Informativa, la sua volontà di revocare il consenso ad una o a tutte le finalità per le quali è stato richiesto o di cancellare i dati stessi.
Periodo di conservazione dei dati per finalità del trattamento:
Finalità A), B), C), E), F) (gestire le richieste e domande degli utenti pervenute tramite i Siti, nonché per porre in essere le proprie attività e fornire i propri servizi; gestire l’iscrizione dell’utente al Cloud Portal; adempiere a obblighi fiscali, amministrativi e contabili; difesa dei diritti di Alleantia nelle sedi competenti) I dati verranno conservati per il periodo di 10 anni, pari all’ordinario termine di prescrizione, a partire dalla data di chiusura del rapporto precontrattuale e/o contrattuale con l’utente.
Finalità D) (Gestire le candidature spontanee degli utenti che inviano curricula) 24 mesi dalla raccolta del dato
Finalità G) (Marketing diretto e servizio di newsletter) Fino a quando l’interessato non chieda di revocare il consenso all’invio di comunicazioni di marketing diretto e la propria iscrizione dal servizio di newsletter tramite apposito pulsante di unsubscribe (“Clicca qui”) con le modalità riportate in calce alla comunicazione o tramite richiesta al Titolare ai recapiti indicati.
Finalità H) (soft spam) Fino all’esercizio del diritto di opposizione esercitabile tramite apposito pulsante di unsubscribe (“Clicca qui”) con le modalità riportate in calce alla comunicazione o tramite richiesta al Titolare ai recapiti indicati.
Finalità I) (verifica delle funzionalità dei Siti) I dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario per effettuare le verifiche di funzionalità dei Siti.
Dopo lo spirare dei termini sopra indicati, i dati personali vengono cancellati oppure, solo per esigenze statistico-attuariali interne, eventualmente anonimizzati. I dati personali potranno, altresì, essere trattati per un termine superiore, ove intervenga un atto interruttivo e/o sospensivo della prescrizione che giustifichi il prolungamento della conservazione del dato.
Allo spirare di tali termini il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione e il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati. Alleantia potrebbe raccogliere e conservare inoltre informazioni aggregate, rese anonime o con pseudonimo al fine di proteggere la sicurezza dei nostri Siti, migliorare i nostri servizi o ottemperare agli obblighi di legge. In tal caso Alleantia si riserva il diritto di conservare queste informazioni a tempo indeterminato.
10. Trasferimenti di dati extra-UE
I dati personali sono trattati da Alleantia all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono diffusi. Se necessario per ragioni di natura tecnica od organizzativa, Alleantia si riserva di trasferire i dati verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea. A tal riguardo, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa di cui all’art. 47 del GDPR o, in assenza, in forza di una delle misure derogatorie di cui all’art. 49 del GDPR.
11. Esercizio dei diritti degli interessati.
Agli Utenti sono riconosciuti i diritti sui propri dati personali per come evidenziati dalla normativa europea (Reg. UE 679/2016 cd. GDPR) e di seguito riportati.
Diritto di ottenere:
– l’accesso ai dati;
– l’opposizione al trattamento;
– la rettifica dei dati;
– la cancellazione dei dati;
– la limitazione del trattamento dei dati;
– il trasferimento (portabilità dei dati);
nonché di:
– revocare il consenso;
– proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).
L’interessato può esercitare il diritto di opposizione per finalità di marketing diretto, nonché per l’invio periodico di materiale informativo sia con riferimento alle sole modalità automatizzate sia con riferimento a quelle tradizionali o decidere di ricevere comunicazioni solo mediante modalità tradizionali, ovvero automatizzate, ovvero nessuna delle due tipologie di comunicazione.
I diritti sono esercitabili con invio di comunicazione scritta a: Alleantia S.r.l., e-mail del Referente Privacy all’indirizzo: privacy_alle@alleantia.com
12. Notifiche di contatti tramite e-mail e telefono
I contatti diretti, in qualsiasi forma realizzati, potrebbero essere realizzati, solo se necessari, per finalizzare, verificare, portare a termine rapporti commerciali instaurandi o instaurati con l’utente o per prestare servizi di customer care su richiesta dell’utente che debba avere chiarimenti o spiegazioni su qualsiasi tematica.
Le forme di contatto via e-mail sono ammesse in ottica promozionale (marketing diretto) e di informazione di servizi “newsletter” solo previo consenso espresso, salvo che in ipotesi di “soft spam” e fermo restando il diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento con le modalità riportate in calce alla comunicazione o ai recapiti indicati.
13. Misure di sicurezza
The Alleantia Site processes the data of users in a lawful and proper manner, adopting appropriate security measures to prevent unauthorized access, disclosure, modification, or unauthorized destruction of the data. Processing is carried out using electronic and/or telematic instruments, with organizational methods and logic strictly related to the stated purposes.
14. Modifiche all’Informativa
Le modifiche periodiche alla presente informativa sono comunicate con segnalazione dell’update in calce all’informativa stessa accompagnate dalla data di emissione, tramite la dizione “Update o aggiornamento del 30/08/2021”.
Le versioni precedenti dell’informativa non più on-line sono richiedibili all’indirizzo del Titolare o al Referente Privacy.
15. Indirizzi di contatto
Puoi contattare il nostro Referente Privacy, invia una e-mail all’indirizzo: privacy_alle@alleantia.com
DATA ULTIMA MODIFICA: 30 agosto 2021